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会展人(第七章)

《会展人》 望水轩画家/著, 本章共10289字, 更新于: 2026-01-17 22:47

前言

您将冰冷的规则与数据,注入了创造者的灵魂。每一次决策,不再只是公式的推导,而是像艺术家挥洒色彩般自如精准;那些经年累月的经验,早已内化为一种深刻的直觉,无需繁复推演,便能直指问题核心。在您手中,专业并非重复的劳动,而是一场持续进化的创造——技艺升华为道,经验沉淀为本能。这不仅是能力,更是一种境界。

9月的中午,秋老虎的余威尚存,上海依旧是30多度的高温。

颜实特意换上了藏青色的西装和领带,陪同史经理一并在中午时分乘车前往金茂酒店。

史经理专门为了这个安排从公司的司机班那边申请了一台车。可当车子开到商展门口的时候,史经理和颜实都愣住了,“欧阳?怎么你把老板的车开出来了?”

司机姓欧阳,是董事长的司机,他急忙下车说道,“老板不在,司机班其他的司机都在任务上,你们的事情也是门面,这个车就我自己开出来给你们用一下。”史经理开玩笑说道,“哦哟,压力大的,颜实,坐老板车去谈判,这个非要谈赢不可了。”

颜实脸一热,送史经理坐在后排后,自己识趣的的坐到副驾驶上了。

“颜实,都准备好了?”史经理坐在后座,手里拿着一份蓝色封面的文件夹,封面印着“中国国际工业博览会 筹备资料”的烫金字样。

“史经理,资料都整理妥当了,包括工博会的规模、参展企业清单,还有咱们初步拟定的用房和场地需求明细。”颜实将手里的公文包举了举,里面的文件被整理得整整齐齐,边角都压得平平整整。

史经理点点头,“欧阳师傅,辛苦哦,我们走。”车子平稳启动,汇入高峰的车流。“今天同他们的午餐会很关键,”史经理翻开文件夹,指尖在一页纸上轻轻点了点,“工博会欢迎晚宴的场地和用房冲突,是目前筹备工作里最棘手的问题。金茂酒店地标位置对于这个项目而言太重要了。”

颜实应道:“明白。我之前和赵桐对接过几次,他说金茂这边对工博会的合作意向挺高的,只是因为另外一个活动也盯上了同期的场地和房间,才出现了冲突。”

说到赵桐,颜实的心里掠过一丝疑惑。昨天Shirley通知他参加午餐会时,他还特意晚上在宿舍里问过赵桐是否也参加,毕竟赵桐是之前与金茂对接的主要负责人,但是赵桐自己对这个也是一点没有概念,只说“Jenny Chan那边会安排”。

“老史啊,人家小年轻状态挺好的,你不用给人家压力。”欧阳师傅边开车,边说道。

车子行驶了四十分钟左右,抵达了金茂大厦。这座矗立在黄浦江畔的摩天大楼,在阳光下泛着金属的光泽,顶端的尖顶仿佛要刺破云层。

两人走进一楼大堂,Shirley已经陪同Jenny Chan在门口等候了。

Jenny Chan,她穿着一身黑色的职业套装,短发,中性打扮。她快步赶上来,这时酒店的门童已经帮史经理和颜实主动开了车门。

“史经理,颜先生,欢迎欢迎。”Jenny Chan站起身,主动走上前与两人握手,她的手温暖而有力,“我是Jenny Chan,金茂酒店的市场销售总监。这位是我的助理Shirley。”

史经理与Jenny Chan握了握手,笑容得体:“我是工博会组委会的史明,这位是我的同事颜实,负责本次工博会的场地与后勤保障工作。您是香港人吧?请问贵姓?”

“我国语不好,不知道这个姓普通话怎么发。”Jenny爽朗的笑道。

“我们总监姓陈,耳东陈的那个陈,”Shiley解释道。

“幸会幸会,陈小姐,那我们一起去餐厅吧。”史经理也做了一个请的动作。Jenny快步的跟着史经理进入了电梯

颜实拎着文件包,在后面紧跟着,而Shirley在他旁边照顾着他。

乘坐专属电梯上行,电梯里的显示屏不断跳动着楼层数字,耳边只有轻微的气流声。颜实看着显示屏上的数字从1跳到56,心跳微微加快。56层是金茂酒店的高空观景餐厅,据说在这里可以俯瞰整个浦东的风光,黄浦江蜿蜒流淌,陆家嘴的摩天大楼群尽收眼底。

电梯门打开,一股浓郁的中式韵味扑面而来。走廊两侧挂着水墨山水画,木质地板踩上去发出轻微的“咯吱”声,与楼下大堂的现代奢华截然不同。礼仪小姐将两人引至一间名为“云轩”的包房门口,轻轻敲了敲门。

“请进。”一个清脆干练的女声从里面传来。

推开门,首先映入眼帘的是巨大的落地玻璃窗,窗外的风光果然名不虚传,黄浦江像一条银色的丝带,江面上的游船如同精致的模型,远处的外滩建筑群古色古香,与对岸的现代高楼形成鲜明的对比。包房内的装修典雅大气,梨花木的餐桌椅,墙上挂着一幅书法作品,写着“海纳百川”四个大字,笔力遒劲。

这是一个四人包房。

颜实目光在包房内快速扫了一圈。包房不大,除了他们四人之外,再没有其他人。他心里的疑惑更甚了——赵桐呢?按照之前的对接情况,赵桐作为金茂酒店负责工博会项目的销售,理应出现在这次午餐会上才对。难道是临时有别的安排?

“两位请坐。”Jenny Chan示意两人坐下,然后拿起桌上的菜单,“这里的本帮菜做得很地道,史经理和颜先生是第一次来我们56层的中餐厅吧?可以尝尝我们的招牌菜,比如红烧肉、响油鳝糊,还有蟹粉豆腐,都是选用最新鲜的食材做的。”

“Jenny总太客气了,我们客随主便就好。”史经理笑着将菜单推了回去,“今天主要是想和Jenny总协商一下工博会欢迎晚宴的场地和用房问题,菜品简单一些就好。”

Jenny Chan点点头,将菜单递给Shirley:“那好,就按照我们之前定的套餐来准备吧,再加一壶龙井。”Shirley应了一声,拿起菜单起身走出包房,估计是去通知服务员。没过多久,Shirley就回来了,重新坐回原位,将笔记本摊开,钢笔握在手里,随时准备记录。

“史经理,在聊具体问题之前,我想先学习一下。工博会是一个什么样子的项目”Jenny Chan身体微微前倾,眼神专注,“虽然之前赵桐也和我们提过一些,但我还是想听听组委会这边的官方介绍,比如工博会的性质、背景,还有承办商展公司的实力,以及这次展览会的规模和影响力。毕竟,我们酒店对于大型活动的合作,还是非常看重活动本身的品质和口碑的。”

颜实心里了然,Jenny Chan这是在“摸底”。不过这也正常,大型酒店承接重要活动,必然会对活动的各项情况进行全面了解,以评估合作的风险和价值。

史经理早有准备,打开带来的文件夹,拿出一份彩色的宣传册递给Jenny Chan:“Jenny总,这是我们工博会的官方宣传册,您可以先看一下。中国国际工业博览会是由国家8个部委联合主办的国家级、国际性的工业盛会,今年是第三届届,在国内外工业领域都有着非常高的知名度和影响力。承办这次工博会的商展公司,是国内顶尖的会展企业,外经贸委背景,有着丰富的大型展会承办经验,之前已经成功承办过多次国家级的大型展览会,实力绝对有保障。同时,广州的广交会,上海的华交会也都是我们的项目。”

他顿了顿,继续说道:“这次工博会的规模非常大,预计参展企业超过2000家,参展观众超过15万人次,其中还包括不少国外的知名企业和采购商。欢迎晚宴作为工博会的重要配套活动,将邀请国内外的政府官员、行业专家、参展企业代表等重要嘉宾出席,预计规模在500人左右。所以,对于晚宴的场地和住宿条件,我们的要求确实比较高。”

Jenny Chan认真地翻看着宣传册,时不时点头,偶尔会提出一两个问题,比如“这次工博会的核心展区有哪些?”“邀请的国外嘉宾主要来自哪些国家和地区?”史经理都一一耐心解答,思路清晰,语气笃定。

颜实则在一旁补充一些细节,比如参展企业的行业分布、晚宴的具体流程和要求等。他注意到,Shirley一直在飞快地记录着,笔尖在笔记本上划过的声音清晰可闻。同时,他还发现Shirley的左手放在桌下,手指时不时在手机屏幕上快速滑动,似乎在发送短信。她的动作很隐蔽,但还是被颜实捕捉到了。颜实心里微微一动,不过也没多想,或许是酒店有其他紧急事务需要她处理吧。

大约二十分钟后,Jenny Chan看完了宣传册,将其放在桌上,脸上露出满意的笑容:“史经理,非常感谢你的介绍。通过你的介绍,我对工博会有了更全面、更深入的了解。不得不说,工博会确实是一个非常有分量、有影响力的活动,能够承接这样的活动,对于我们金茂酒店来说,也是一件非常有意义的事情。”

她话锋一转,切入了正题:“既然史经理和颜先生今天专门过来,想必也是为了工博会欢迎晚宴的场地和用房冲突问题。关于这个问题,我们酒店内部已经进行了多次讨论。首先,我可以明确地告诉两位,对于工博会的用房需求,我们酒店将全力配合。你们之前提出的房间数量和房型要求,我们都会确认满足,保证不会出现用房短缺的情况。”

听到这里,史经理和颜实都松了一口气。用房问题是这次协商的重点之一,能够得到Jenny Chan的明确承诺,无疑是一个好消息。

“至于用房冲突的另外一方,”Jenny Chan继续说道,“他们是一家外资奢侈品企业,原本也预定了同期的大量房间。不过你们放心,这个问题我们会主动和对方沟通协商,给出合理的解决方案,比如为他们协调其他同期有空房的合作酒店,或者为他们提供一定的优惠政策,说服他们调整入住时间。总之,我们会尽最大努力解决用房冲突,确保不影响工博会的顺利举办。”

“太感谢陈总了!”史经理连忙说道,“Jenny总能够如此支持我们工博会的工作,我们非常感激。”

“史经理客气了,这是我们应该做的。来喝茶。”Jenny Chan笑了笑,这时服务员开始陆续上菜,精致的菜肴被盛放在洁白的瓷盘里,摆放在餐桌上,香气四溢。“来,史经理,颜先生,先尝尝菜,凉了就不好吃了。”

众人拿起筷子,品尝着桌上的菜肴。红烧肉肥而不腻,入口即化;响油鳝糊鲜香可口,口感滑嫩;蟹粉豆腐浓郁醇厚,让人回味无穷。Jenny Chan热情地为两人夹菜,气氛变得轻松了许多。

吃过几口菜后,史经理放下筷子,再次提起了场地冲突的问题:“陈总,那关于欢迎晚宴的场地问题,我还想和您再沟通一下。我们工博会欢迎晚宴的规模较大,需要使用酒店的大型宴会厅,而且根据我们的活动流程,晚宴的布置和彩排需要提前一天进场,晚宴结束后还需要一定的时间进行撤场。之前我们了解到,有另外一个活动也预定了同期的同一个宴会厅,所以想和您确认一下,这个场地冲突问题该如何解决?”

说到这里,史经理的语气变得坚定起来:“陈总,我必须明确一点,工博会欢迎晚宴是国家级的重要活动,对于场地的要求是刚性的,我们在场地使用的时间和空间上,没有任何让步的余地。希望酒店能够理解我们的难处,优先保障工博会的场地需求。”

颜实注意到,当史经理表明不让步的态度后,Jenny Chan的眼神微微闪烁了一下,她拿起茶杯抿了一口,没有立刻回答。而坐在一旁的Shirley,动作明显变得有些急促,她一边快速地在笔记本上记录着,一边频繁地低头看手机,手指在屏幕上快速敲击,似乎在发送着什么重要的信息。

这一次,颜实没有再忽视这个细节。Jenny Chan和Shirley的异常反应,让他心里突然冒出一个念头。他想起了之前一直没有出现的赵桐,又联想到酒店里可能存在的其他销售团队。难道……

一个清晰的思路在颜实的脑海中形成:Agnes和酒店的其他销售团队成员,很可能同赵桐一起,正在和IPG方做同样的沟通协商。也就是说,金茂酒店的不同销售团队,可能在同时对接工博会和IPG方两个客户,都想争取到这两个重要活动的合作。而Jenny Chan和Shirley之所以频繁看手机,很可能是在和Agnes、赵桐他们实时沟通,了解IPG方的态度和需求,以便在与史经理的协商中占据主动。

颜实的心跳不由得加快了几分。如果事情真的像他想的那样,那么这次午餐会的协商,金茂酒店展现出来的是相当具有专业水准的团队合作。他不动声色地观察着Jenny Chan和Shirley的表情,更加笃定了自己的猜测。此时,他的心头了一种不错的预感。

过了大约一分钟,Jenny Chan放下茶杯,脸上重新露出笑容:“史经理,您的意思我明白了。工博会的重要性我们非常清楚,对于场地冲突的问题,我们也一直在积极寻找解决方案。Shirley,你把我们之前讨论的关于宴会厅使用的解决方案,和史经理、颜先生详细介绍一下吧。”

“好的,Jenny总。”Shirley放下手机,拿起笔记本,清了清嗓子说道,“史经理,颜先生,针对两个活动同期使用宴会厅的冲突问题,我们经过反复研究和论证,提出了一个分割动线的解决方案。具体来说,就是将宴会厅按照合理的比例进行临时分割,设置两个独立的入口和出口,确保工博会和另外一个活动的参会人员能够从不同的通道进出宴会厅,互不干扰。”

她顿了顿,继续解释道:“我们的宴会厅是可以分成三部分的,对方的主舞台在A厅的,虽然整个活动用到全厅,但是我们只会开放A厅的卸货通道给到他们,同时,B厅和C厅我们给到您们,主要C厅作为主舞台的搭建的厅,我们会重新规划两个独立的活动的进场和撤场动线,工博会的搭建人员可以从宴会厅的主入口进入,从东侧的出口撤离;另外一个活动的搭建人员则由A厅从西侧的侧门进入,从北侧的出口撤离。这样一来,两个活动的进场和撤场时间可以错开,也不会出现动线交叉的情况,完全不会影响到两个活动的正常进行。”

为了让史经理和颜实更好地理解这个方案,Shirley起身说道:“史经理,颜先生,我让宴会厅的同事把白板推过来,给你们画图详细解释一下,这样会更直观。”

Jenny Chan点点头:“好的,你安排一下。”

Shirley拿出手机,发送了一条短信。没过多久,两名穿着酒店工作服的工作人员推着一个小型的白色白板走了进来,白板上已经画好了宴会厅的简易平面图。工作人员将白板放在餐桌旁,然后退了出去。

Shirley走到白板前,拿起一支马克笔,在平面图上一边画一边讲解:“史经理,颜先生,你们看,这是宴会厅的整体布局。这里是主入口,这里是东侧出口,这里是西侧侧门,这里是北侧出口。我们计划在这个位置设置一道可拆卸的隔断,将宴会厅分成A和C两个区域。工博会的欢迎晚宴使用C区域,从主入口进场,东侧出口撤场;另外一个活动使用A区域,从西侧侧门进场,北侧出口撤场。”

她指着平面图上的动线标识:“你们看,两个活动的进场和撤场动线是完全分开的,不会有任何交叉,能够保证两个活动的场地搭建动线使用需求都得到满足。另外,我们会安排专门的工作人员在现场引导,确保参会人员能够顺利进出,避免出现混乱的情况。”

Shirley的讲解条理清晰,逻辑严谨,每一个细节都考虑得非常周到。颜实认真地听着,目光紧紧盯着白板上的平面图,心里不由得暗暗赞叹。这个分割进场的解决方案,确实非常专业,既解决了场地进场撤场冲突的问题,又最大限度地保证了两个活动的独立性和安全性,完全超出了他的预期。

史经理也听得非常认真,时不时会提出一些疑问,比如“隔断的安装和拆除需要多长时间?会不会影响我们的布置和彩排?”“两个区域的音响和灯光系统是独立的吗?会不会出现干扰?”Shirley都一一给出了明确的回答,语气肯定,充满自信。

“隔断的安装和拆除都非常快捷,我们会安排专业的施工团队在活动前一天活动一结束完成安装最多30分钟,确保不影响工博会的布置和彩排工作。活动结束后,我们会在两个活动都撤场完毕后,立即进行隔断的拆除工作。”Shirley说道,“至于音响和灯光系统,我们会为两个区域配备独立的设备,并且安排专业的技术人员进行调试,确保不会出现任何干扰。”

讲解结束后,Shirley看着史经理和颜实,问道:“史经理,颜先生,不知道你们对这个解决方案还有什么疑问或者补充意见吗?”

史经理没有立刻回答,而是转头看向颜实,压低声音说道:“颜实,你是负责场地和后勤保障的,从专业的角度来看,这个方案怎么样?可行吗?”

颜实凑近史经理,同样低声回答:“史经理,我觉得这个方案非常专业,也很可行。分割进场的方式确实能够有效解决场地冲突的问题,而且他们考虑得非常细致,应该能够保证我们欢迎晚宴的顺利进行。”

史经理点了点头,脸上露出了满意的笑容。他转过头,对Jenny Chan说道:“陈总,Shirley,非常感谢你们提出的这个解决方案。从专业的角度来看,这个方案确实非常出色,考虑得非常周全。不过,这个方案事关重大,我需要把它汇报给工博会办公室,经过办公室的讨论和审批后,才能给你们最终的回复。”

“这是应该的。”Jenny Chan笑着说道,“史经理,我们完全理解。我们会耐心等待你们的好消息。如果工博会办公室对这个方案有任何疑问或者需要调整的地方,随时可以和我们沟通,我们会积极配合。”

接下来的时间,众人不再谈论工作,而是轻松地聊着天,话题从上海的风土人情,到国内外的经济形势,再到酒店行业的发展趋势。Jenny Chan见识广博,谈吐优雅,史经理也阅历丰富,言辞风趣,颜实则在一旁认真倾听,偶尔插上一两句话,气氛非常融洽。

午餐在愉快的氛围中结束。服务员将餐桌收拾干净,又端上了水果和茶点。Jenny Chan看了看时间,说道:“史经理,颜先生,今天的午餐会非常愉快。希望我们后续的沟通能够顺利进行,期待能够与工博会组委会达成合作。”

“我们也非常期待与金茂酒店的合作。”史经理站起身,“陈总,今天麻烦你和Shirley了,我们就先告辞了,要赶回去同我们工博会办公室汇报。”

“我让Shirley送你们下去吧。”Jenny Chan说道。

“不用麻烦Jenny总了,我们自己下去就好。”史经理客气地说道。

“不麻烦,这是应该的。”Shirley已经站起身,拿起自己的包,“史经理,颜先生,请跟我来。”

两人跟着Shirley走出包房,沿着走廊来到电梯口。Shirley按下电梯按钮,电梯门缓缓打开。三人走进电梯,电梯开始下行。电梯里的气氛有些安静,Shirley时不时会看一眼手机,似乎还在关注着什么。

很快,电梯到达一楼。门打开后,三人走出电梯,朝着酒店大堂的出口走去。就在这时,颜实的目光被斜对面的一部电梯吸引了。那部电梯的门正好打开,从里面走出几个人,其中一个人的身影让颜实的脚步顿了一下——是赵桐!

赵桐穿跟在一个穿着红色连衣裙的女士身后。那个女士身材高挑,妆容精致,气质干练,颜实认出她是酒店的另一位销售总监Agnes。在他们身后,还跟着一个穿着职业套装的女士,颜实之前在酒店见过她,知道她是IPG公司的项目负责人叶沁。

Agnes也看到了史经理和颜实,她的脚步顿了一下,随即脸上露出了职业化的笑容,朝着他们走了过来。赵桐看到史经理和颜实,向颜实做了一个OK的手势,不过很快就收了回去,也跟着走了过来。

“史经理,真巧啊,没想到在这里碰到你。”Agnes主动伸出手,笑容热情,“我是Agnes,金茂酒店的宴会销售总监。看你们这么开心出来,看来问题都解决了对吧,那是我们最开心的事情了。”

Agnes的目光转向颜实,颜实也主动伸出手:“Agnes,你好,实在谢谢你们。”

“颜先生,不用这么客气。”Agnes与颜实握了握手,然后侧身介绍道,“史经理,颜先生,这位是IPG公司的项目负责人叶沁小姐。Laura,这位是工博会组委会的史明经理和颜实先生。”

叶沁走上前,与史经理握手,笑容温婉:“史经理,你们好。早就听说过工博会和商展的大名,没想到今天能在这里认识你们。”

“叶总,你好。IPG公司在行业内也是大名鼎鼎,我们也久仰了。”史经理说道,“没想道叶总也这么年轻,现在我们这些都老了,未来都是你们年轻人的天下了。”

颜实此时也完全验证了自己之前的猜想,原来金茂的销售团队兵分两路,同时借吃饭的机会,分别了解两家公司的实际情况,在第一时间给出专业的解决方案。这确实给颜实好好的展现了一把,什么叫专业。

此时,在颜实面前伸过来一只手。

“颜先生,我是Laura。后面也要给你们添麻烦了。”叶沁伸出手来。

“哦哦,哪里哪里。”颜实还礼道。

“没错,我们也是刚刚结束沟通,IPG公司有一个重要的活动,想考虑我们酒店的场地和用房。”Agnes的笑容依旧得体,“希望我们都能顺利达成合作。”

“借Agnes总监吉言,希望如此。”史经理说道。

“时间不早了,我们还有其他的安排,就不打扰史经理和颜先生了。”叶沁说道,“史经理,颜先生,期待下次有机会再交流。”

“好的,叶小姐,再见。”史经理颔首示意。

“Agnes,再见。”颜实也说道。

“史经理,颜先生,再见。”Agnes和赵桐也挥了挥手。

双方互相道别后,朝着不同的方向走去。颜实回头看了一眼,Agnes正和叶沁低声交谈着什么,赵桐跟在他们身后,微微低着头,不知道在想些什么。

“史经理,我们走吧。”Shirley说道。

史经理点点头,和颜实一起跟着Shirley走出酒店大堂,来到停车场。Shirley看着两人上车,说道:“史经理,颜先生,一路顺风。期待你们的好消息。”

“谢谢Shirley。”史经理摇下车窗,“我们会尽快给你们回复的。”

车子缓缓驶离金茂酒店,颜实回头看了一眼这座巍峨的摩天大楼,心里感慨万千。今天的午餐会,看似顺利愉快,但背后却是一场无比经典的销售真人团队秀。而工博会与IPG方的场地和用房冲突,也因为这种专业变得迎刃而解。不过,金茂酒店提出的分割进场解决方案确实非常专业,只要工博会办公室能够批准这个方案,场地问题应该就能得到解决。

“颜实,你在想什么?”史经理的声音打断了颜实的思绪。

颜实回过神,说道:“史经理,我在想今天的午餐会。金茂酒店提出的解决方案确实很专业,不过我觉得,我们以后在现场还是会同IPG有很多沟通协调的地方”

史经理点点头:“我也看出来了。Agnes和赵桐带着IPG的人也在酒店,显然是在谈同样的问题。不过这对我们来说,是好事情。同这样的酒店合作,我们的利益才能被重视我。”

“您说得对。”颜实说道。

“回去之后,你把今天协商的内容整理成一份详细的报告,明天提交给工博会办公室。”史经理说道,“我们尽快召开会议,讨论这个解决方案,争取早日给金茂酒店回复。”

“好的,史经理,我会尽快整理好报告的。”颜实应道。

车子继续行驶在繁华的街道上,阳光透过车窗洒进来,温暖而明亮。颜实看着窗外不断掠过的风景,心里充满了期待。他相信,只要各方能够积极配合,工博会的筹备工作一定能够顺利推进,欢迎晚宴也一定能够圆满成功。

夜幕低垂,上海的街头亮起了璀璨的灯火。颜实回到两人合租的宿舍,换下西装,随意套了件棉质T恤,坐在客厅的沙发上发呆。桌上的台灯散发着柔和的暖光,映得他眉头微蹙——白天午餐会经历像过电影一样,反复在脑中闪现。

宿舍的门锁传来转动的声音,颜实立刻站起身。赵桐推门进来,脸上带着一丝疲惫,随手将公文包扔在玄关的柜子上,松了松领带。“你回来了?”颜实迎上去,递过一杯早已倒好的温水。

“嗯,刚送完叶沁她们。”赵桐接过水杯一饮而尽,抹了把脸坐在沙发上,长长舒了口气。

颜实坐在他旁边,开门见山:“中你们团队是不是你们老大同Shirley同我们沟通,你同其他销售跟着Agnes在跟IPG对接?“颜实的语气带着几分试探,目光紧紧盯着赵桐。

赵桐猛地抬起头,眼里满是惊讶:“你都猜到了?”

“不是猜,是观察到的。”颜实靠在沙发背上,缓缓说道,“今天跟Jenny总谈的时候,Shirley一直在桌下偷偷发消息,尤其是史经理表明场地问题不让步的态度后,她和Jenny总都频繁看手机,反应特别急促。我当时就觉得不对劲,联想到你没出现在我们的午餐会,再看到你跟着Agnes总监跟叶沁在一起,一下子就串起来了。”

他顿了顿,补充道:“你们是在实时互通两边的沟通情况,根据我们这边的态度调整对IPG的方案,或者反过来?”

赵桐点了点头,语气里带着几分感慨:“你说得没错。其实这是酒店的策略,两个团队同时对接两个重要客户,共享实时信息,这样能最大限度地保证两边都不流失。今天你那边史经理表明不让步后,Shirley第一时间把消息发过来,我们这边才赶紧调整思路,跟叶沁团队沟通宴会厅分割进场的可能性。反过来,我们这边了解到IPG对进场动线的要求后,也会同步给Jenny总,让她在跟你们谈的时候更有针对性。”

得到确认,颜实反倒松了口气,随即赞叹道:“不得不说,金茂这操作是真专业。那个分割进场的方案,既解决了场地冲突,又不影响两边的动线,细节考虑得特别周全,我跟史经理都觉得靠谱。”

“可不是嘛。”赵桐苦笑着摇了摇头,“我到现在脑子都是蒙的。之前只知道金茂的宴会销售厉害,没想到能厉害到这个地步。今天一整天,我几乎没停过手机,一会儿跟Agnes总监对接话术,一会儿跟Shirley同步信息,神经全程紧绷着,现在还觉得累得慌。”

“房间的问题怎么解决?”颜实问道。

“这个Jenny同客房销售在盘,据说他们给到IPG双床房的价格给到两件大床。,说不定还可能从OTA上扒拉出两间。”

颜实忍不住笑了起来,拍了拍他的肩膀:“这么大的事,你也不提前跟我通个气?害得我今天在饭桌上一边跟Jenny总谈,一边还要琢磨你们这边的猫腻,精神分裂都快犯了。”

“这不是没办法嘛。”赵桐无奈地说,“酒店有规定,这种并行对接的情况,两边的对接人不能私下沟通,怕泄露信息影响谈判。我也是今天早上开会才知道要这么安排,本来还想着结束后跟你解释的。”

“行吧,看在你这么辛苦的份上,就不跟你计较了。”颜实站起身,走到厨房门口,“晚上没吃饭吧?我煮点面条,加两个蛋,给你补补。”

赵桐眼睛一亮,连忙点头:“好啊好啊,还是你够意思。说真的,今天这一场硬仗下来,我现在就想吃点热乎的。”

厨房传来烧水的声音,暖黄色的灯光将两人的身影映在墙上。颜实看着锅里翻滚的水汽,心里的疑惑彻底消散。金茂酒店的专业操作让他印象深刻,而这场与赵桐的交谈,也让他对会展行业的复杂与专业有了更深刻的认知。他知道,接下来工博会的筹备工作还有很多挑战,但只要各方都能拿出这样的专业态度,一切问题想必都能迎刃而解。

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